Guías
Guía práctica sobre QR para check-in: qué revisar antes de crear, compartir o escanear un código QR.
Publicar un código QR implica algo más que generar una imagen. Confirma el destino, elige el formato de exportación, prueba el archivo final y asigna a una persona responsable antes de difundirlo.
Antes de usar códigos QR en impresos, envases, señalización, correos, documentos, aplicaciones o automatizaciones, anota el valor codificado, el nombre del archivo, el formato, la ubicación, la persona responsable y el resultado de la prueba. Así será más fácil corregirlo después.
Comprueba que cada código QR contiene la URL, los datos de contacto, las instrucciones de pago, el archivo o la acción de aplicación correctos. El equipo adecuado debe controlarlos, deben funcionar en móviles y ser apropiados para el público.
Conserva archivos maestros SVG, PDF o EPS para impresión, envases, carteles y herramientas de diseño. Usa PNG, JPG, WebP o SVG en sitios web, correo electrónico, documentos y ubicaciones digitales, y evita comprimir el código final de forma inesperada.
Antes de publicar, escanea la vista previa del navegador, el archivo descargado, el diseño colocado, el PDF exportado, la carga en el CMS, la vista previa de correo electrónico y la prueba física desde distancias, ángulos, condiciones de luz y dispositivos realistas.
Revisa los códigos QR publicados tras cambios de campaña o marca, traslados de dominio, actualizaciones de pago, cambios en tiendas de aplicaciones, migraciones de documentos o cambios de analítica. Así evitarás destinos obsoletos o inseguros.
Añade texto legible del destino, una URL corta, un contacto de soporte o una instrucción impresa cuando el escaneo sea esencial para la actividad, relevante para la accesibilidad o probable con conectividad limitada.
Coloca texto cercano que explique la acción de escanear, mantén un contraste alto, evita ubicaciones demasiado pequeñas y asegúrate de que el destino funcione con navegadores móviles, lectores de pantalla, ajustes de movimiento reducido y navegación por teclado.
QR para check-in
Publicar un código QR implica algo más que generar una imagen. Confirma el destino, elige el formato de exportación, prueba el archivo final y asigna a una persona responsable antes de difundirlo.
Decisiones clave
Sin límite de escaneos
Publicar un código QR implica algo más que generar una imagen. Confirma el destino, elige el formato de exportación, prueba el archivo final y asigna a una persona responsable antes de difundirlo.
Exportación vectorial
Conserva archivos maestros SVG, PDF o EPS para impresión, envases, carteles y herramientas de diseño. Usa PNG, JPG, WebP o SVG en sitios web, correo electrónico, documentos y ubicaciones digitales, y evita comprimir el código final de forma inesperada.
Créalo en tu navegador
Registra la persona responsable del QR, el destino, el archivo fuente, el formato de exportación, la ubicación, la fecha de publicación, los dispositivos de prueba, la fecha de revisión y el criterio de sustitución para que los códigos QR estáticos de larga duración sigan siendo fiables.
escaneo
Antes de publicar, escanea la vista previa del navegador, el archivo descargado, el diseño colocado, el PDF exportado, la carga en el CMS, la vista previa de correo electrónico y la prueba física desde distancias, ángulos, condiciones de luz y dispositivos realistas.
Enlaces listos para analítica
Comprueba que cada código QR contiene la URL, los datos de contacto, las instrucciones de pago, el archivo o la acción de aplicación correctos. El equipo adecuado debe controlarlos, deben funcionar en móviles y ser apropiados para el público.
flujos de QR en lote
Cuando necesites muchos archivos QR, utiliza nombres coherentes, comprobaciones de manifiesto, parámetros de OpenAPI o WebMCP y validación del formato de salida antes de entregar los recursos a los equipos de diseño, impresión o contenido.
QR para check-in
| Guías | impresión | uso digital |
|---|---|---|
| Seleccionar formato | SVG, PDF, EPS | PNG, JPG, WebP |
| Personalizar | Personalizar | Vista previa |
| escaneo | Vista previa | uso digital |
| Código QR estático | Código QR estático. Sin límite de escaneos. | QR estáticos frente a dinámicos |
| Enlaces listos para analítica | UTM. paneles de seguimiento de códigos QR. | código QR de URL |
| seguridad y privacidad de QR | Sin cuenta. Créalo en tu navegador. | HTTPS |
| checklists de preimpresión QR | SVG, PDF, EPS | lector de códigos QR |
| flujos de QR en lote | flujos de QR en lote: OpenAPI / WebMCP | Descargar SVG, PNG, JPG, WebP, PDF, EPS |
Elige un destino que corresponda a la llegada
El destino debe ayudar a registrarse, pedir indicaciones, unirse a una cola o encontrar al personal adecuado.
Registro de evento o sesión
Usa la plataforma del evento, la página de inscripción, un formulario de sesión, la página de recogida de acreditaciones o las instrucciones de llegada.
Recepción y visitantes
Enlaza al formulario de visitantes, las instrucciones de recepción, la notificación a la persona anfitriona, la información de seguridad o la ayuda de acceso al edificio.
Llegada a una cita
Usa la plataforma de reservas, el formulario de recepción, las instrucciones de espera, el proceso para cambiar la cita, las indicaciones o el contacto de atención.
Colas y puntos de recogida
Enlaza a una lista de espera, una página de recogida, un formulario para unirse a la cola, la consulta de un pedido o un canal de ayuda del mostrador.
Prepara el código para zonas con mucho tránsito
Las zonas de llegada suelen estar concurridas. El código debe ser claro, fácil de escanear y contar con una alternativa si el teléfono no puede abrir la página.
Indica qué debe hacer la persona
Usa instrucciones como «Escanea para registrarte», «Escanea al llegar», «Escanea para unirte a la cola» o «Escanea para recibir ayuda con la recogida».
Añade instrucciones alternativas
Junto al código, imprime el nombre del mostrador, una URL corta, un teléfono, el número de sala, una instrucción para encontrar al anfitrión o el punto de atención.
Exporta formatos de producción
Usa SVG, PDF o EPS para entradas, recepciones, acreditaciones, carteles, aulas, mostradores y material impreso. PNG, JPG o WebP sirven para pantallas y correos.
Prueba el entorno final
Escanea el código con la iluminación prevista, sobre cristal o superficies laminadas, en pantallas y desde la distancia habitual de la cola.
Mide la demanda sin exponer datos personales
Los datos de campaña pueden identificar el lugar o el tipo de registro. No incluyas datos personales en la imagen QR pública.
Añade datos de ubicación
Antes de generar el código, puedes añadir utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content, el evento, la ubicación, el mostrador, la sesión o el idioma.
Registra dónde se instala cada código
Anota el archivo QR, la URL, la ubicación, el evento, la sesión, el mostrador, el equipo responsable, el idioma, las instrucciones alternativas y la fecha de revisión.
Mantén privados los identificadores
No codifiques nombres, datos de visitantes, números de reserva o pedido, identificadores de asistentes o acreditaciones, códigos de acceso, tokens ni claves API.
Usa el sistema operativo para los registros
La plataforma de eventos, el sistema de visitantes, las reservas, el formulario, el punto de venta o la herramienta de colas deben gestionar el acceso, la asistencia y el seguimiento. Un QR estático no lo hace por sí solo.
QR para check-in - Guías
- Publicar un código QR implica algo más que generar una imagen. Confirma el destino, elige el formato de exportación, prueba el archivo final y asigna a una persona responsable antes de difundirlo.
- Antes de usar códigos QR en impresos, envases, señalización, correos, documentos, aplicaciones o automatizaciones, anota el valor codificado, el nombre del archivo, el formato, la ubicación, la persona responsable y el resultado de la prueba. Así será más fácil corregirlo después.
- Comprueba que cada código QR contiene la URL, los datos de contacto, las instrucciones de pago, el archivo o la acción de aplicación correctos. El equipo adecuado debe controlarlos, deben funcionar en móviles y ser apropiados para el público.
- Conserva archivos maestros SVG, PDF o EPS para impresión, envases, carteles y herramientas de diseño. Usa PNG, JPG, WebP o SVG en sitios web, correo electrónico, documentos y ubicaciones digitales, y evita comprimir el código final de forma inesperada.
- Antes de publicar, escanea la vista previa del navegador, el archivo descargado, el diseño colocado, el PDF exportado, la carga en el CMS, la vista previa de correo electrónico y la prueba física desde distancias, ángulos, condiciones de luz y dispositivos realistas.
- Registra la persona responsable del QR, el destino, el archivo fuente, el formato de exportación, la ubicación, la fecha de publicación, los dispositivos de prueba, la fecha de revisión y el criterio de sustitución para que los códigos QR estáticos de larga duración sigan siendo fiables.
- Cuando necesites muchos archivos QR, utiliza nombres coherentes, comprobaciones de manifiesto, parámetros de OpenAPI o WebMCP y validación del formato de salida antes de entregar los recursos a los equipos de diseño, impresión o contenido.
- Revisa los códigos QR publicados tras cambios de campaña o marca, traslados de dominio, actualizaciones de pago, cambios en tiendas de aplicaciones, migraciones de documentos o cambios de analítica. Así evitarás destinos obsoletos o inseguros.
- Añade texto legible del destino, una URL corta, un contacto de soporte o una instrucción impresa cuando el escaneo sea esencial para la actividad, relevante para la accesibilidad o probable con conectividad limitada.
- Coloca texto cercano que explique la acción de escanear, mantén un contraste alto, evita ubicaciones demasiado pequeñas y asegúrate de que el destino funcione con navegadores móviles, lectores de pantalla, ajustes de movimiento reducido y navegación por teclado.
QR para check-in
- 1
código QR de URL
Comprueba que cada código QR contiene la URL, los datos de contacto, las instrucciones de pago, el archivo o la acción de aplicación correctos. El equipo adecuado debe controlarlos, deben funcionar en móviles y ser apropiados para el público.
- 2
Personalizar
Coloca texto cercano que explique la acción de escanear, mantén un contraste alto, evita ubicaciones demasiado pequeñas y asegúrate de que el destino funcione con navegadores móviles, lectores de pantalla, ajustes de movimiento reducido y navegación por teclado.
- 3
Descargar
Conserva archivos maestros SVG, PDF o EPS para impresión, envases, carteles y herramientas de diseño. Usa PNG, JPG, WebP o SVG en sitios web, correo electrónico, documentos y ubicaciones digitales, y evita comprimir el código final de forma inesperada.
- 4
Seleccionar formato
Cuando necesites muchos archivos QR, utiliza nombres coherentes, comprobaciones de manifiesto, parámetros de OpenAPI o WebMCP y validación del formato de salida antes de entregar los recursos a los equipos de diseño, impresión o contenido.
- 5
escaneo
Antes de publicar, escanea la vista previa del navegador, el archivo descargado, el diseño colocado, el PDF exportado, la carga en el CMS, la vista previa de correo electrónico y la prueba física desde distancias, ángulos, condiciones de luz y dispositivos realistas.
- 6
Guías
Registra la persona responsable del QR, el destino, el archivo fuente, el formato de exportación, la ubicación, la fecha de publicación, los dispositivos de prueba, la fecha de revisión y el criterio de sustitución para que los códigos QR estáticos de larga duración sigan siendo fiables.
Preguntas frecuentes
QR para check-in - escaneo?
Antes de publicar, escanea la vista previa del navegador, el archivo descargado, el diseño colocado, el PDF exportado, la carga en el CMS, la vista previa de correo electrónico y la prueba física desde distancias, ángulos, condiciones de luz y dispositivos realistas.
Seleccionar formato
Conserva archivos maestros SVG, PDF o EPS para impresión, envases, carteles y herramientas de diseño. Usa PNG, JPG, WebP o SVG en sitios web, correo electrónico, documentos y ubicaciones digitales, y evita comprimir el código final de forma inesperada.
Código QR estático?
Publicar un código QR implica algo más que generar una imagen. Confirma el destino, elige el formato de exportación, prueba el archivo final y asigna a una persona responsable antes de difundirlo.
checklists de preimpresión QR
Antes de publicar, escanea la vista previa del navegador, el archivo descargado, el diseño colocado, el PDF exportado, la carga en el CMS, la vista previa de correo electrónico y la prueba física desde distancias, ángulos, condiciones de luz y dispositivos realistas.
Créalo en tu navegador
Coloca texto cercano que explique la acción de escanear, mantén un contraste alto, evita ubicaciones demasiado pequeñas y asegúrate de que el destino funcione con navegadores móviles, lectores de pantalla, ajustes de movimiento reducido y navegación por teclado.
paneles de seguimiento de códigos QR
Registra la persona responsable del QR, el destino, el archivo fuente, el formato de exportación, la ubicación, la fecha de publicación, los dispositivos de prueba, la fecha de revisión y el criterio de sustitución para que los códigos QR estáticos de larga duración sigan siendo fiables.
flujos de QR en lote
Cuando necesites muchos archivos QR, utiliza nombres coherentes, comprobaciones de manifiesto, parámetros de OpenAPI o WebMCP y validación del formato de salida antes de entregar los recursos a los equipos de diseño, impresión o contenido.